ГлавнаяНовостиКак организовать интересную конференцию

Как организовать интересную конференцию

Три главных правила успеха

119161
Цели любой конференции — создание сообщества заинтересованных людей, налаживание новых деловых связей и обмен опытом.
Сделать конференцию плодотворной для посетителей и нетривиальной по содержанию помогут эти три основные правила.

1. Гостеприимство

Вам, как организатору конференций, нужно воспитывать в себе и своей event-команде гостеприимство. Это широкое понятие включает в себя радость ожидания, теплый прием, внимательное отношение к гостям во время всего мероприятия, а главное – искреннее желание помочь в налаживании новых связей.

2. «Хлеба и зрелищ»

Научные конференции или симпозиумы, как правило, изобилуют утомительными выступлениями, от которых так и клонит в сон. Подобные лекции из программы лучше исключить. Только вдумайтесь в смысл слова «симпозиум» – с древнегреческого слово переводиться как «пирушка»! Когда-то симпозиумами называли шумные банкеты, на которых можно было не только вкусно поесть, но и насладиться увлекательным общением, поучаствовать в дискуссиях и поделиться мнением. Прошли века, но по сей день посетители жаждут «хлеба и зрелищ» – так дайте им такую возможность, превратив традиционную конференцию в нечто увлекательное.

3. Интерактивность и организация пространства

Любое мероприятие призвано сплотить людей. Миссия организатора заключается в том, чтобы подарить посетителям возможность пообщаться, поделиться собственным опытом и почерпнуть свежие идеи. Отличным инструментов в достижении этой цели станет умение организовать пространство таким образом, чтобы оно способствовало комфортному общению гостей: удобная расстановка столов и стульев, уютные лаунж-зоны. К общению располагает также вкусная еда и, безусловно, интерактив – коллективный брейнсторминг, деловые игры и круглые столы.

Источник

Просмотров: 1 126